| 民國97年1月當月既定的行事 |
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星期 |
行 事 |
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1 |
二 |
【教務處】
元旦放假一天
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2 |
三 |
【教務處】
填發、印製成績單、印發第二學期註冊須知
【總務處】 1.上網填報及mail 火蟻資料2.填報技工、工友資料3.呈報12月份現行檔案月報表4.製作代收代付請示單
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3 |
四 |
【總務處】
1.呈報12月份現行檔案月報表2.製作差額解釋表
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4 |
五 |
【總務處】
學期末獎品、獎狀準備
【總務處】 1.職教機具定期清點保養2.繳交期末認真進步獎名單
【總務處】 1.召開認輔教師期末座談會2.發送桃智園地第49期全校教職員工生
【總務處】 1.繳納1月份員工公教貸款、薪資所得稅等2.呈報7-12月份現行檔案月報表3.製作人事室所需各項費用統計表
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5 |
六 |
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6 |
日 |
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7 |
一 |
【總務處】
各年段於一週內召開期末教學研究會
【總務處】 郵寄桃智園地第49期給國中小高中特教單位及教養機構等相關單位
【總務處】 1.呈報7-12月份現行檔案月報表2.繳前月薪資所得稅
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8 |
二 |
【總務處】
課程課務研討會
【總務處】 本週檢核全校學生輔導紀錄
【總務處】 1.定期動支勞工退休準備金2.繳納1月份公保費、退撫基金、離職儲金3.催繳公文檔案
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9 |
三 |
【總務處】
催繳公文整理
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10 |
四 |
【總務處】
1.編制財產月報表(12月份)2.繳納11、12月份健、勞保費3.定期保養行政大樓、餐廳、學生宿舍電梯4.催繳公文檔案5.製作電子採購支付清冊
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11 |
五 |
【總務處】
「交通安全」及「社區教學」成果彙整
【總務處】 「生命教育及性別平等教育」成果彙整
【總務處】 教工具歸還清點
【總務處】 1.編制95年度財產年報表2.催繳公文檔案
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12 |
六 |
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13 |
日 |
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14 |
一 |
【總務處】
各班於期末召開期末IEP會議
【總務處】 整理認輔個案之輔導紀錄
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15 |
二 |
【總務處】
高中職社區化期末會議
【總務處】 1.上網填報及mail 火蟻資料2.歸檔公文整理3.抽檢廚房設備及環境衛生
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三 |
【總務處】
歸檔公文整理
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17 |
四 |
【教務處】
休業式
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18 |
五 |
【教務處】
各班導師繳交期末IEP會議記錄
【教務處】 完成IEP期末評量
【教務處】 五育獎頒獎
【教務處】 1.職教機具定期清點保養2.頒發職教認真進步獎
【教務處】 回收整理本室圖書刊物、視聽教材等
【總務處】 歸檔公文整理
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19 |
六 |
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20 |
日 |
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21 |
一 |
【教務處】
寒假開始
【教務處】 學籍資料彙整
【總務處】 核計2月份薪資及製作各項支出費用彙整表
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22 |
二 |
【總務處】
檔案室公文上架
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23 |
三 |
【總務處】
檔案室公文上架
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24 |
四 |
【總務處】
檔案室公文上架
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25 |
五 |
【總務處】
1.定期保養高低壓電及發電機2.檔案室公文上架3.製作薪資轉存單及磁片備份
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26 |
六 |
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27 |
日 |
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28 |
一 |
【總務處】
整理學生異動資料
【總務處】 檔案室公文上架
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29 |
二 |
【總務處】
歸檔公文整理
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30 |
三 |
【總務處】
歸檔公文整理
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31 |
四 |
【總務處】
歸檔公文整理
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