| 民國98年1月當月既定的行事 |
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星期 |
行 事 |
1 |
四 |
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2 |
五 |
【】
繳交期末認真進步獎名單
【總務處】 1.上網填報及mail火蟻資料2.填報技工、工友資料3.呈報12月份現行檔案月報表4.製作代收代付請示單、差額解釋表及人事室所需各項費用統計表
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3 |
六 |
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4 |
日 |
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一 |
【教務處】
期末IEP會議紀錄檢核
【總務處】 1.繳納1月份員工公教貸款、薪資所得稅等2.呈報7-12月份現行檔案月報表3.核計公務員97年度不休假加班費
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6 |
二 |
【教務處】
「生命教育及性別平等教育」成果彙整
【教務處】 適時召開轉學生轉銜輔導會議
【總務處】 呈報12月份現行檔案月報表
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7 |
三 |
【教務處】
辦理高中職社區化核銷工作
【總務處】 1.呈報7-12月份現行檔案月報主2.繳納1月份公保費、退撫基金、離職儲金
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8 |
四 |
【教務處】
推行台灣母語日
【教務處】 召開認輔教師期末座談會
【學務處】 衛教單張發放
【總務處】 1.定期動支勞工退休準備金2.催繳公文檔案
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9 |
五 |
【教務處】
「交通安全」及「社區教學」成果彙整
【教務處】 職教機具定期清點保養
【教務處】 發送桃智園地第51期給全校教職員工生
【總務處】 1.催繳公文檔案2.繳納11、12月份健、勞保費、勞工提撥金、勞工退休準備金
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10 |
六 |
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11 |
日 |
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12 |
一 |
【教務處】
請各班導師繳交期末IEP會議記錄
【教務處】 本週檢核國、高中舊生班學生輔導紀錄
【總務處】 1.編製財產月報表(12月份)2.定期保養行政大樓、餐廳、學生宿舍電梯3.催繳公文檔案4.製作電子採購支付清冊5.核計97年度考績獎金及年終獎金
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二 |
【教務處】
各班教學設備期末盤點
【學務處】 廚房環境衛生檢核
【總務處】 1.編製96年度財產年報表2.催繳公文檔案
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三 |
【總務處】
校外工作隊期中檢討
【總務處】 郵寄桃智園地第51期給國中小高中特教單位及教養機構等相關單位
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四 |
【教務處】
推行台灣母語日
【教務處】 專業團隊期末會議
【總務處】 1.上網填報及mail火蟻資料2.歸檔公文整理3.抽檢廚房設備及環境衛生
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五 |
【總務處】
職教工具歸還清點
【總務處】 整理本室圖書刊物、視聽教材等
【總務處】 回收及整理認輔個案之輔導記錄
【總務處】 歸檔公文整理
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六 |
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18 |
日 |
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一 |
【總務處】
頒發職教認真進步獎（暫訂）
【總務處】 召開相關專業團隊期末會議
【總務處】 1.核計公教貸款金額及伙食代扣明細2.歸檔公文整理
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二 |
【學務處】
結業式
【學務處】 廚房環境衛生檢核
【學務處】 潔牙紀錄表回收登錄
【總務處】 核計2月份薪資及製作各項支出費用彙整表
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三 |
【教務處】
1.寒假開始2.網頁信箱資料清除3.學籍資料統計
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四 |
【總務處】
1.核計2月份公保費、退撫基金、離職儲金等請示單及分攤表2.檔案室公文上架
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五 |
【總務處】
職教機具定期清點保養
【總務處】 回收學習相關輔具
【總務處】 檔案室公文上架
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六 |
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日 |
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一 |
【總務處】
1.定期保養高低壓電及發電機2.檔案室公文上架3.製作薪資轉在單及磁片備份4.核計12月份健保、勞保請示單及分攤表
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二 |
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三 |
【總務處】
檔案室公文上架
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四 |
【總務處】
歸檔公文整理
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五 |
【總務處】
1.核計1月份國民旅遊費、差旅費、兼課、代課、聯課活動及代理導師費2.歸檔公文整理
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六 |
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