民國98年1月當月既定的行事
日	星期	行                  事
1	四
2	五	【實輔處】 繳交期末認真進步獎名單 【總務處】 1.上網填報及mail火蟻資料2.填報技工、工友資料3.呈報12月份現行檔案月報表4.製作代收代付請示單、差額解釋表及人事室所需各項費用統計表
3	六
4	日
5	一	【教務處】 期末IEP會議紀錄檢核 【總務處】 1.繳納1月份員工公教貸款、薪資所得稅等2.呈報7-12月份現行檔案月報表3.核計公務員97年度不休假加班費
6	二	【教務處】 「生命教育及性別平等教育」成果彙整 【輔導室】 適時召開轉學生轉銜輔導會議 【總務處】 呈報12月份現行檔案月報表
7	三	【教務處】 辦理高中職社區化核銷工作 【總務處】 1.呈報7-12月份現行檔案月報主2.繳納1月份公保費、退撫基金、離職儲金
8	四	【教務處】 推行台灣母語日 【輔導室】 召開認輔教師期末座談會 【學務處】 衛教單張發放 【總務處】 1.定期動支勞工退休準備金2.催繳公文檔案
9	五	【教務處】 「交通安全」及「社區教學」成果彙整 【實輔處】 職教機具定期清點保養 【輔導室】 發送桃智園地第51期給全校教職員工生 【總務處】 1.催繳公文檔案2.繳納11、12月份健、勞保費、勞工提撥金、勞工退休準備金
10	六
11	日
12	一	【教務處】 請各班導師繳交期末IEP會議記錄 【輔導室】 本週檢核國、高中舊生班學生輔導紀錄 【總務處】 1.編製財產月報表(12月份)2.定期保養行政大樓、餐廳、學生宿舍電梯3.催繳公文檔案4.製作電子採購支付清冊5.核計97年度考績獎金及年終獎金
13	二	【教務處】 各班教學設備期末盤點 【學務處】 廚房環境衛生檢核 【總務處】 1.編製96年度財產年報表2.催繳公文檔案
14	三	【實輔處】 校外工作隊期中檢討 【輔導室】 郵寄桃智園地第51期給國中小高中特教單位及教養機構等相關單位
15	四	【教務處】 推行台灣母語日 【輔導室】 專業團隊期末會議 【總務處】 1.上網填報及mail火蟻資料2.歸檔公文整理3.抽檢廚房設備及環境衛生
16	五	【實輔處】 職教工具歸還清點 【輔導室】 整理本室圖書刊物、視聽教材等 【輔導室】 回收及整理認輔個案之輔導記錄 【總務處】 歸檔公文整理
17	六
18	日
19	一	【實輔處】 頒發職教認真進步獎（暫訂） 【輔導室】 召開相關專業團隊期末會議 【總務處】 1.核計公教貸款金額及伙食代扣明細2.歸檔公文整理
20	二	【學務處】 結業式 【學務處】 廚房環境衛生檢核 【學務處】 潔牙紀錄表回收登錄 【總務處】 核計2月份薪資及製作各項支出費用彙整表
21	三	【教務處】 1.寒假開始2.網頁信箱資料清除3.學籍資料統計
22	四	【總務處】 1.核計2月份公保費、退撫基金、離職儲金等請示單及分攤表2.檔案室公文上架
23	五	【實輔處】 職教機具定期清點保養 【輔導室】 回收學習相關輔具 【總務處】 檔案室公文上架
24	六
25	日
26	一	【總務處】 1.定期保養高低壓電及發電機2.檔案室公文上架3.製作薪資轉在單及磁片備份4.核計12月份健保、勞保請示單及分攤表
27	二
28	三	【總務處】 檔案室公文上架
29	四	【總務處】 歸檔公文整理
30	五	【總務處】 1.核計1月份國民旅遊費、差旅費、兼課、代課、聯課活動及代理導師費2.歸檔公文整理
31	六