民國97年1月當月既定的行事
日	星期	行                  事
1	二	【教務處】 元旦放假一天
2	三	【教務處】 填發、印製成績單、印發第二學期註冊須知 【總務處】 1.上網填報及mail 火蟻資料2.填報技工、工友資料3.呈報12月份現行檔案月報表4.製作代收代付請示單
3	四	【總務處】 1.呈報12月份現行檔案月報表2.製作差額解釋表
4	五	【教務處】 學期末獎品、獎狀準備 【實輔處】 1.職教機具定期清點保養2.繳交期末認真進步獎名單 【輔導室】 1.召開認輔教師期末座談會2.發送桃智園地第49期全校教職員工生 【總務處】 1.繳納1月份員工公教貸款、薪資所得稅等2.呈報7-12月份現行檔案月報表3.製作人事室所需各項費用統計表
5	六
6	日
7	一	【教務處】 各年段於一週內召開期末教學研究會 【輔導室】 郵寄桃智園地第49期給國中小高中特教單位及教養機構等相關單位 【總務處】 1.呈報7-12月份現行檔案月報表2.繳前月薪資所得稅
8	二	【教務處】 課程課務研討會 【輔導室】 本週檢核全校學生輔導紀錄 【總務處】 1.定期動支勞工退休準備金2.繳納1月份公保費、退撫基金、離職儲金3.催繳公文檔案
9	三	【總務處】 催繳公文整理
10	四	【總務處】 1.編制財產月報表(12月份)2.繳納11、12月份健、勞保費3.定期保養行政大樓、餐廳、學生宿舍電梯4.催繳公文檔案5.製作電子採購支付清冊
11	五	【教務處】 「交通安全」及「社區教學」成果彙整 【教務處】 「生命教育及性別平等教育」成果彙整 【實輔處】 教工具歸還清點 【總務處】 1.編制95年度財產年報表2.催繳公文檔案
12	六
13	日
14	一	【教務處】 各班於期末召開期末IEP會議 【輔導室】 整理認輔個案之輔導紀錄
15	二	【教務處】 高中職社區化期末會議 【總務處】 1.上網填報及mail 火蟻資料2.歸檔公文整理3.抽檢廚房設備及環境衛生
16	三	【總務處】 歸檔公文整理
17	四	【教務處】 休業式
18	五	【教務處】 各班導師繳交期末IEP會議記錄 【教務處】 完成IEP期末評量 【教務處】 五育獎頒獎 【實輔處】 1.職教機具定期清點保養2.頒發職教認真進步獎 【輔導室】 回收整理本室圖書刊物、視聽教材等 【總務處】 歸檔公文整理
19	六
20	日
21	一	【教務處】 寒假開始 【教務處】 學籍資料彙整 【總務處】 核計2月份薪資及製作各項支出費用彙整表
22	二	【總務處】 檔案室公文上架
23	三	【總務處】 檔案室公文上架
24	四	【總務處】 檔案室公文上架
25	五	【總務處】 1.定期保養高低壓電及發電機2.檔案室公文上架3.製作薪資轉存單及磁片備份
26	六
27	日
28	一	【教務處】 整理學生異動資料 【總務處】 檔案室公文上架
29	二	【總務處】 歸檔公文整理
30	三	【總務處】 歸檔公文整理
31	四	【總務處】 歸檔公文整理